Wynajem autokaru z kierowcą na Słowacji: od czego zależy cena
Cena wynajmu autokaru nie pochodzi z cennika. Składa się z kilometrów, czasu pracy kierowcy, opłat drogowych i kilku innych pozycji. Omawiamy każdą z nich.
PoradnikOpublikowano4 min czytania
Pytanie „ile kosztuje autokar” pada w niemal każdym zapytaniu, a odpowiedź przewoźnika brzmi zwykle tak samo: to zależy od trasy. To nie wykręt. Cena wynajmu autokaru z kierowcą, także na Słowacji, składa się z kilku pozycji, a na każdą wpływa inny element wyjazdu. Kto je zna, łatwiej zrozumie ofertę i rzetelnie porówna propozycje kilku firm.
Z czego składa się cena wynajmu autokaru
Wszystkie przejechane kilometry
Podstawą są kilometry, ale liczone od bazy do bazy: dojazd autokaru do miejsca odbioru, cała trasa z grupą i powrót do garażu. Przy transferze w jedną stronę płaci się więc także pusty przejazd powrotny, chyba że przewoźnik ma na miejscu kolejne zlecenie.
Dlatego dla wyjazdów zaczynających się w Tatrach, na Spiszu czy w Popradzie opłaca się przewoźnik stamtąd. Odpada wtedy drogie podstawienie autokaru z innego regionu. Przy wycieczce, która startuje w Polsce, liczy się z kolei dojazd autokaru z Popradu do miejsca zbiórki, a to także trafia do kalkulacji.
Czas pracy kierowcy i liczba dni
Kierowca autokaru ma ustawowo ograniczony czas jazdy i obowiązkowe przerwy, opisane szczegółowo w artykule o czasie pracy kierowcy autokaru. Gdy dzienny czas jazdy przekracza 9 godzin, potrzebny jest drugi kierowca albo podział trasy na dwa dni z noclegiem. Każdy z tych wariantów ma swoją cenę:
- drugi kierowca to dodatkowa osoba przez cały wyjazd,
- wyjazd kilkudniowy to dzienna stawka za kierowcę i jego nocleg,
- oczekiwanie (np. podczas wesela, konferencji czy wizyty w aquaparku) rozlicza się godzinowo.
Opłaty drogowe i parkingi
Autokary płacą elektroniczne opłaty drogowe na Słowacji, w Polsce, Czechach, Austrii, na Węgrzech i w większości krajów Europy. Wysokość zależy od trasy i kraju, dlatego jedni przewoźnicy wliczają je w cenę, a inni podają osobno. W miastach dochodzą czasem opłaty za wjazd lub parking dla autokarów, szczególnie przy zabytkowych centrach.
Wielkość autokaru
Większy autokar więcej spala, ale cena w przeliczeniu na osobę jest najniższa przy pełnym pojeździe. Dla 45 osób lepszy jest jeden autokar na 49 miejsc niż dwa mniejsze. W naszej flocie są autokary na 49, 52 i 53 pasażerów, a powyżej 53 osób wysyłamy dwa.
Termin i sezon
Najwięcej zapytań przypada na maj i czerwiec (wycieczki szkolne), zimę (wyjazdy narciarskie i szkolne obozy narciarskie) oraz lato (wyjazdy nad morze). Kto rezerwuje wcześniej, ma pewność wolnego autokaru w wybranym terminie.
Przykład: wycieczka z Krakowa w Tatry słowackie
Weźmy grupę 45 osób, która jedzie z Krakowa na trzy dni do Starego Smokowca. Na cenę złożą się: dojazd autokaru z Popradu do Krakowa, przejazd z grupą w Tatry, codzienne wycieczki po regionie, powrót do Krakowa i pusty kurs autokaru do bazy. Do tego dochodzi stawka za trzy dni pracy kierowcy, jego nocleg i opłaty drogowe w Polsce i na Słowacji. Gdyby ta sama grupa zamówiła tylko transfer tam i z powrotem, a na miejscu korzystała z własnych nóg, cena byłaby inna, bo autokar wraca do bazy i nie czeka przez trzy dni. Dlatego przy zapytaniu warto od razu opisać cały program, a nie tylko trasę dojazdu.
Co powinna zawierać uczciwa oferta
Porównując oferty, warto sprawdzić, czy zawierają te same pozycje. Tańsza propozycja bez opłat drogowych i bez dodatku za kierowcę może ostatecznie wyjść drożej.
| Pozycja | O co zapytać |
|---|---|
| Kilometry | Czy podstawienie i powrót autokaru są wliczone? |
| Kierowca | Ilu kierowców jedzie i czy ich nocleg jest w cenie? |
| Opłaty drogowe | Wliczone czy płatne osobno? |
| Oczekiwanie | Ile godzin postoju obejmuje cena? |
| Rezygnacja | Jakie są warunki anulowania? |
U nas warunki rezygnacji są proste: przy rezygnacji 14 lub więcej dni przed wyjazdem bez opłat, od 13 do 8 dni przed wyjazdem 30 % ceny, od 7 do 2 dni przed wyjazdem 50 % ceny, a dzień przed wyjazdem i w dniu wyjazdu 100 % ceny. Opłaty minimalnej nie ma. Faktura ma termin płatności 14 dni.
Jak otrzymać wiążącą ofertę
Cena zawsze zależy od konkretnego zamówienia: terminu i sezonu, trasy, wielkości grupy i zakresu usług. Dlatego przygotowujemy ją indywidualnie. Wystarczy przesłać trasę, termin, liczbę osób i swoje życzenia, a wiążącą ofertę z konkretnym pojazdem wysyłamy w ciągu 24 godzin. Minimalna cena wyjazdu to 250 € + VAT.
Do wstępnego planowania służy kalkulator: pokaże trasę, odległość i czas jazdy z obowiązkowymi przerwami.
Jak zaoszczędzić na wynajmie autokaru
- Zapełnić autokar. Cena za pojazd jest ta sama dla 30 i dla 49 osób, a koszt na osobę spada z każdym pasażerem.
- Rezerwować z wyprzedzeniem. W sezonie autokary znikają na kilka tygodni przed terminem.
- Łączyć kursy. Jeśli transfer w obie strony dzieli kilka godzin, autokar może poczekać zamiast dwa razy przyjeżdżać z bazy.
- Wybrać przewoźnika blisko startu lub celu. Przy wyjazdach w Tatry słowackie autokar z Popradu oszczędza puste kilometry na miejscu.
Konkretne zastosowania opisujemy na stronach transfer lotniskowy, wycieczki szkolne i wakacje nad morzem. Przykład popularnej trasy z odległością i czasem przejazdu: Poprad - Zakopane.
