Reisebus mit Fahrer mieten: wovon die Kosten wirklich abhängen
Den einen Preis pro Bus gibt es nicht. Die Kosten setzen sich aus Kilometern, Fahrerzeit, Maut und einigen weiteren Posten zusammen. Wir erklären, welche das sind.
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Wer einen Reisebus mit Fahrer mieten möchte, hört von jedem Busunternehmen zunächst denselben Satz: Das kommt auf die Strecke an. Das ist keine Ausrede. Die Kosten für einen Reisebus setzen sich aus mehreren Posten zusammen, und jeder davon hängt von einem anderen Teil Ihrer Reise ab. Wer diese Posten kennt, kann Angebote realistisch einschätzen und fair vergleichen, auch wenn der Bus nicht in Deutschland oder Österreich, sondern in der Slowakei gemietet wird.
Woraus sich die Kosten für einen Reisebus zusammensetzen
Die gefahrenen Kilometer
Die Grundlage bilden die Kilometer, und zwar alle: von der Garage zum Abholort, die gesamte Strecke mit der Gruppe und die Rückfahrt zur Garage. Bei einem einfachen Transfer bezahlen Sie deshalb in der Regel auch die Leerfahrt zurück, sofern der Bus am Ziel keinen Anschlussauftrag hat.
Daraus folgt eine einfache Regel: Ein Busunternehmen in der Nähe des Abholorts ist meist günstiger. Fliegt Ihre Gruppe nach Wien, Krakau oder Budapest und reist in die Hohe Tatra weiter, liegt ein Unternehmen aus Poprad günstig, weil die Anfahrt aus einer weit entfernten Region entfällt.
Lenkzeiten, zweiter Fahrer und Reisetage
Busfahrer unterliegen in der EU festen Lenk- und Ruhezeiten (ausführlich im Artikel Lenk- und Ruhezeiten im Reisebus). Übersteigt eine Fahrt 9 Stunden Lenkzeit am Tag, braucht es einen zweiten Fahrer, oder die Reise wird mit einer Übernachtung auf zwei Tage verteilt. Beides wirkt sich auf den Preis aus:
- Zweiter Fahrer: ein Zuschlag für eine weitere Person über die gesamte Fahrt.
- Mehrtägige Reise: ein Tagessatz für den Fahrer sowie seine Unterkunft.
- Wartezeit: etwa während einer Firmenveranstaltung oder eines Ausflugs, wird nach Stunden berechnet.
Maut, Parken und Gebühren
Reisebusse zahlen in fast ganz Europa elektronische Maut, auch in der Slowakei, in Polen, Tschechien, Österreich und Ungarn. Die Höhe hängt von Strecke und Land ab. Manche Anbieter rechnen die Maut in den Preis ein, andere weisen sie separat aus. In Städten kommen mitunter Einfahrts- oder Parkgebühren für Busse hinzu, vor allem in historischen Zentren.
Die Größe des Busses
Ein größerer Bus verbraucht mehr, doch der Preis pro Person ist bei voller Auslastung am niedrigsten. Für 45 Teilnehmer ist ein Bus mit 49 Plätzen wirtschaftlicher als zwei kleinere Fahrzeuge. Unsere Flotte umfasst Busse mit 49, 52 und 53 Sitzplätzen. Ab 54 Personen setzen wir zwei Busse ein.
Termin und Saison
In der Hauptsaison ist die Nachfrage nach Reisebussen am höchsten: im Mai und Juni mit vielen Klassenfahrten, im Winter mit Skireisen, im Sommer mit Fahrten ans Meer. Wer früh anfragt, sichert sich einen freien Bus und hat mehr Spielraum beim Preis.
Was ein faires Angebot enthalten sollte
Achten Sie beim Vergleich darauf, dass die Angebote dieselben Leistungen umfassen. Ein günstiger Preis ohne Maut und ohne Fahrerzuschlag kann am Ende teurer werden.
| Posten | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Kilometer | Sind Anfahrt und Rückfahrt des Busses enthalten? |
| Fahrer | Wie viele Fahrer sind eingeplant, ist die Unterkunft inklusive? |
| Maut | Im Preis enthalten oder separat? |
| Wartezeit | Wie viele Stunden Wartezeit sind eingerechnet? |
| Stornierung | Welche Bedingungen gelten bei Absage? |
Unsere Stornobedingungen sind einfach: Bei Absage 14 oder mehr Tage vor Abfahrt fallen keine Gebühren an, 13 bis 8 Tage vorher berechnen wir 30 % des Preises, 7 bis 2 Tage vorher 50 % und am Tag vor der Abfahrt sowie am Abfahrtstag 100 %. Eine Mindestgebühr gibt es nicht. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen zahlbar.
So erhalten Sie ein verbindliches Angebot
Der Preis hängt immer vom konkreten Auftrag ab: von Termin und Saison, Strecke, Gruppengröße und den gewünschten Leistungen. Deshalb erstellen wir jedes Angebot individuell. Schicken Sie uns Abholort, Ziel, Datum, Personenzahl und Ihre Wünsche, und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein verbindliches Angebot mit einem konkreten Fahrzeug. Der Mindestpreis einer Fahrt beträgt 250 € zzgl. MwSt.
Für die Planung vorab hilft der Routenrechner. Er zeigt Strecke, Entfernung und Fahrzeit inklusive Pflichtpausen.
So sparen Sie bei der Busmiete
- Den Bus füllen. Der Preis für den Bus bleibt bei 30 oder 49 Personen gleich, der Preis pro Kopf sinkt mit jedem Teilnehmer.
- Früh buchen. In der Saison sind Busse oft Wochen im Voraus vergeben.
- Fahrten bündeln. Liegen Hin- und Rückfahrt nur wenige Stunden auseinander, kann der Bus warten, und eine zweite Anfahrt entfällt.
- Ein Unternehmen nahe am Start wählen. Für Fahrten ab Poprad und der Hohen Tatra fällt keine lange Anfahrt aus einer anderen Stadt an.
Sie planen eine konkrete Reise? Informieren Sie sich über Flughafentransfers, Klassenfahrten oder Busvermietung für Firmen. Entfernung und Fahrzeit für eine typische Strecke finden Sie auf der Seite Flughafen Wien - Poprad.
