Firmenausflug und Incentive in der Hohen Tatra: Busplanung von A bis Z
Ein Firmenevent in den Bergen steht und fällt mit der Logistik. Wie Transfers, Shuttles und Ausflüge im Bus organisiert werden und was Einkauf und Buchhaltung wissen müssen.
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Ein Firmenausflug in die Hohe Tatra verbindet Bergkulisse mit kurzen Wegen: Hotels, Seilbahnen, Ausflugsziele und Tagungsräume liegen nah beieinander. Für Incentive-Reisen und Teambuilding ist das ideal, solange die Logistik stimmt. Der Bus ist dabei mehr als ein Transportmittel. Er holt das Team am Flughafen ab, fährt zwischen Hotel und Programmpunkten und sorgt dafür, dass niemand auf ein Taxi warten muss. Hier erfahren Sie, wie wir Transfers, Shuttle und Abrechnung für Firmenkunden organisieren.
Anreise: der Flughafentransfer für das ganze Team
Die meisten Firmengruppen aus Deutschland und Österreich fliegen nach Wien oder Krakau. Vom Flughafen Krakau sind es rund 161 km bis Poprad, im Reisebus ca. 2 Std. 50 Min., vom Flughafen Wien rund 390 km und ca. 5 Std. 35 Min. inklusive Pause. Für kurze Wege lohnt sich auch ein Blick auf den Flughafen Košice mit rund 134 km bis Starý Smokovec.
Kommen die Teilnehmer aus verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Flügen, planen wir mehrere Abholungen oder einen zweiten Bus. Wichtig ist, dass wir Flugnummern und Teilnehmerzahlen pro Flug kennen. Ausführliche Informationen zur Strecke ab Wien lesen Sie im Artikel Flughafentransfer Wien - Hohe Tatra.
Vor Ort: Shuttle und Programmfahrten
Während des Events bleibt der Bus beim Team. Typische Fahrten bei einem Firmenausflug in der Hohen Tatra sind:
- Hotel - Tagungsort: wenn Unterkunft und Konferenzraum nicht im selben Haus liegen.
- Ausflüge: Štrbské Pleso, die Standseilbahn nach Hrebienok, die Seilbahn auf den Lomnický štít oder die Zipser Burg.
- Teamaktivitäten: etwa eine Floßfahrt auf dem Dunajec in den Pieninen oder der Baumwipfelpfad in der Bachledova dolina.
- Abendveranstaltung: Fahrt zum Restaurant und späte Rückfahrt ins Hotel.
Wartezeiten zwischen den Fahrten werden nach Stunden berechnet. Wie sich der Gesamtpreis zusammensetzt, erklärt der Artikel Reisebus mit Fahrer mieten: wovon die Kosten abhängen.
Checkliste für Ihre Anfrage
Je vollständiger die Anfrage, desto genauer das Angebot. Diese Angaben helfen uns bei der Planung:
- Reisedatum, Flugnummern und Teilnehmerzahl pro Ankunft
- Adresse des Hotels und gegebenenfalls des Tagungsorts
- Ablaufplan mit Uhrzeiten für Ausflüge und Abendprogramm
- Sondergepäck wie Sportausrüstung oder Eventmaterial
- Rechnungsanschrift Ihres Unternehmens
Fehlt noch eine Angabe, ist das kein Problem. Wir schicken Ihnen zunächst ein Angebot auf Basis der bekannten Daten und passen es an, sobald der Ablauf feststeht.
Lenk- und Ruhezeiten bei Abendveranstaltungen
Ein häufiger Planungsfehler: Der Bus soll morgens um sieben am Hotel stehen und nachts um eins vom Galadinner zurückfahren. Der Fahrer braucht jedoch eine tägliche Ruhezeit von in der Regel 11 Stunden. Bei solchen Programmen setzen wir einen zweiten Fahrer oder einen zweiten Bus ein. Das klären wir vorab, damit es am Eventtag keine Überraschungen gibt. Die Regeln im Detail finden Sie im Artikel Lenk- und Ruhezeiten im Reisebus.
Welcher Bus für welche Teamgröße?
| Teilnehmer | Empfehlung |
|---|---|
| bis 49 | ein Bus mit 49 Plätzen |
| 50 bis 53 | ein Bus mit 52 oder 53 Plätzen |
| ab 54 | zwei Busse |
Alle Fahrzeuge haben WC, Kaffeemaschine, Klimaanlage, verstellbare Sitze und Sicherheitsgurte an jedem Sitz. Auch TV und Monitore sind in jedem Bus vorhanden, was sich für eine kurze Begrüßung oder Präsentation während der Fahrt nutzen lässt. Im Gepäckraum ist Platz für Koffer, Sportausrüstung und Material für Ihr Event.
Angebot, Rechnung und Stornierung
Für Einkauf und Buchhaltung zählen klare Konditionen:
- Schnelles Angebot. Das verbindliche Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Strecke, Entfernung und Fahrzeit zeigt vorab der Routenrechner.
- Zahlung per Rechnung. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen zahlbar.
- Transparente Stornierung. Bei Absage 14 oder mehr Tage vor Abfahrt fallen keine Gebühren an, 13 bis 8 Tage vorher berechnen wir 30 % des Preises, 7 bis 2 Tage vorher 50 % und am Tag vor der Abfahrt sowie am Abfahrtstag 100 %. Eine Mindestgebühr gibt es nicht.
Ein verlässlicher Ansprechpartner ist bei Firmenveranstaltungen viel wert. Marcel Bus ist ein Familienunternehmen aus Poprad mit Gewerbeberechtigung seit 1992 und Konzession für Personenbeförderung seit 2013. Unsere Busse waren in 23 europäischen Ländern unterwegs und sind über eine Million Kilometer gefahren.
Jetzt planen
Beschreiben Sie Termin, Teilnehmerzahl und Programm in der Anfrage oder rufen Sie uns an unter +421 905 645 354. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Busvermietung für Firmen. Die Daten der häufigsten Anreise finden Sie unter Flughafen Krakau - Poprad.
