Firemný teambuilding v Tatrách: doprava, program a faktúra

Firemný teambuilding v Tatrách spája to, čo tímy chcú: spoločný zážitok mimo kancelárie, pohyb na čerstvom vzduchu a večer v príjemnom hoteli. Aby sa organizátor nemusel celý čas starať o logistiku, oplatí sa dopravu zveriť jednému dopravcovi s autobusom, ktorý zostane s tímom počas celej akcie. Tu je postup, ako na to.

Doprava tímu do Tatier

Najčastejší scenár je spoločný odchod od firmy alebo z dohodnutého miesta v meste. Celý tím cestuje jedným autobusom, nikto nešoféruje a cesta sa stáva súčasťou programu. Na palube je klimatizácia, WC, kávovar, polohovateľné sedadlá a TV monitory, ktoré má každý náš autobus.

Ak firma sídli ďaleko, napríklad v Bratislave, cesta Poprad - Bratislava má 331 km a autobusom trvá približne 4 h 05 min. Z Prahy je to 540 km a približne 7 h 55 min s jednou povinnou prestávkou, viac na stránke Poprad - Praha.

Ak časť tímu prilieta zo zahraničia, kombinujte autobus s transferom z letiska Krakov alebo z letiska Poprad-Tatry.

Tipy na program teambuildingu v Tatrách

Aktívny deň v horách

• výlet pozemnou lanovkou zo Starého Smokovca na Hrebienok a prechádzka k vodopádom,
• Štrbské Pleso s okruhom okolo plesa,
• lanovka z Tatranskej Lomnice smerom na Lomnický štít,
• splav Dunajca v Pieninách ako tímová výzva.

Kultúra a história

• Spišský hrad a Levoča, obe v zozname UNESCO,
• Kežmarok so starým mestom a hradom,
• Belianska jaskyňa, ktorá funguje v každom počasí.

Oddych

• AquaCity Poprad na regeneráciu po aktívnom dni,
• chodník korunami stromov v Bachledovej doline s výhľadom na Tatry.

V zime môžete program obohatiť o lyžovanie v Tatranskej Lomnici, na Štrbskom Plese alebo v Jasnej. Tipy na zimné presuny nájdete v článku o lyžiarskom zájazde autobusom.

Kyvadlová doprava počas akcie

Pri viacdňovom teambuildingu býva tím ubytovaný v jednom hoteli, ale program sa odohráva na rôznych miestach. Autobus môže zostať s vami a jazdiť podľa harmonogramu:

1. Ráno z hotela na miesto aktivity.
2. Popoludní na ďalšiu aktivitu alebo späť do hotela.
3. Večer na večeru v reštaurácii mimo hotela a späť.

Kyvadlová doprava je praktická aj vtedy, keď sa tím rozdelí do skupín s rôznym programom. Autobus postupne rozvezie skupiny a v dohodnutý čas ich zvezie.

Pri plánovaní večerného programu myslite na odpočinok vodiča. Ak večera končí neskoro, ranný odchod nemôže byť príliš skoro. Pravidlá vysvetľujeme v článku o dobe jazdy vodiča autobusu.

Faktúra a administratíva

Pre firmy je dôležitá jednoduchá administratíva. Za dopravu vystavíme faktúru so splatnosťou 14 dní. Do dopytu uveďte fakturačné údaje firmy, prípadne číslo objednávky, ak ho vaše účtovníctvo vyžaduje.

Storno podmienky sú jasné: pri zrušení 14 a viac dní pred odchodom bez poplatku, 13 až 8 dní pred odchodom 30 % z ceny, 7 až 2 dni pred odchodom 50 % z ceny, deň pred odchodom a v deň odchodu 100 % z ceny. Pri zmene počtu účastníkov nás informujte čo najskôr, aby sme mohli upraviť veľkosť autobusu.

Kedy začať s plánovaním

Firemné akcie sa najčastejšie konajú na jar a na jeseň, keď sú hotely v Tatrách dostupnejšie a počasie praje turistike. V tom istom období však jazdia aj školské výlety, preto autobus rezervujte zároveň s hotelom. Pre hladký priebeh odporúčame:

• potvrdiť termín a počet ľudí aspoň orientačne, presný počet môžete doplniť neskôr,
• poslať adresu hotela a miesta aktivít, aby sme vedeli naplánovať presuny,
• určiť jednu kontaktnú osobu za firmu, ktorá bude v spojení s vodičom počas akcie.

Ak plánujete aj prílet časti tímu, pošlite čísla letov spolu s dopytom. Transfer z letiska a presuny počas akcie potom zladíme do jedného plánu.

Aký autobus pre firemný tím

Naše autobusy majú 49, 52 alebo 53 miest a všetky majú bezpečnostné pásy na každom sedadle. Ak ide viac ako 53 ľudí, pošleme dva autobusy. Porovnanie výbavy nájdete v článku Ako vybrať autobus pre skupinu.

Ako objednať

Zadajte trasu do kalkulačky. Okamžite uvidíte trasu, vzdialenosť a čas jazdy s povinnými prestávkami. Cenu pripravíme individuálne podľa termínu, trasy, počtu ľudí a služieb a záväznú ponuku s konkrétnym autobusom pošleme do 24 hodín. Viac o službách pre firmy na stránke firemná doprava.